Politique de confidentialité

Politique de confidentialité ASMACO

Le Règlement (UE) 2016/679, entré en vigueur le 25 mai 2018, encadre la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données personnelles ainsi que leur libre circulation (ci-après « RGPD »).

Cette réglementation alerte l’ensemble des acteurs de l’Union européenne et de leurs collaborateurs à l’international sur les nombreuses questions liées à la collecte, à l’utilisation et à la conservation des données à caractère personnel.

Ce document a pour objet de fournir aux clients, candidats, visiteurs et, le cas échéant, aux employés du client, toutes les informations relatives à la politique de gestion des données personnelles d’ASMACO, en parfaite conformité avec le RGPD.

Il détaille les mesures mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations que nous détenons, ainsi que les finalités pour lesquelles ces données sont traitées.

Nous vous recommandons de lire attentivement cette politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 31 juillet 2025.

1. Engagement et objectifs

Dans ce document, les termes « traitement », « collecte », « protection » et « stockage » de vos données personnelles peuvent être regroupés sous la notion générique de « traitement ».

1.1. L’engagement d’ASMACO

ASMACO place le respect de votre vie privée au cœur de ses priorités et s’engage à appliquer toutes les mesures nécessaires pour garantir un traitement de vos données personnelles qui soit licite, loyal et transparent. Cette promesse s’applique tant à nos candidats et clients qu’aux visiteurs de notre site Internet. Les renseignements que vous nous fournissez, ou que nous recueillons par écrit (courriers, e-mails), lors de conversations ou de réunions avec nos équipes, ne seront exploités que dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.

1.2. Les objectifs de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité concerne ASMACO ainsi que toutes ses entités affiliées, ses filiales et les tiers partenaires (notamment nos prestataires de services). Elle répond à notre obligation de transparence imposée par le RGPD et les lois nationales qui en découlent.

Vous y découvrirez comment nous collectons, traitons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque :

nous vous apportons des prestations professionnelles ou les fournissons à nos clients
vous naviguez sur notre site Internet
nous réalisons toute autre opération en lien avec nos offres de services, secteurs d’activité ou opportunités de carrière.

Ce document a pour objectif de vous expliquer :

quels types de données personnelles nous recueillons auprès des candidats, collaborateurs, prospects ou clients
dans quel but nous exploitons ces informations
de quelle manière nous les traitons.

1.3. Application territoriale

En raison de la nature de ses activités, ASMACO, en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel, ainsi que ses filiales et prestataires, peut être amenée à collecter, à exploiter et à transférer des données personnelles en dehors de l’Union européenne. Conformément aux exigences du RGPD, ASMACO et ses entités affiliées encadrent ces transferts grâce à des mécanismes garantissant un niveau de protection des personnes adapté et conforme.

2. Collecte de vos données personnelles

2.1. Notre activité

Lorsque nous fournissons nos prestations ou que nous en envisageons pour nos clients, notamment dans le cadre de nos procédures de détection de conflits d’intérêts ou lors des échanges précontractuels relatifs aux services envisagés, nous pouvons être amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant. Ces informations peuvent nous être transmises directement par vos soins (par exemple via le formulaire de contact de notre site), provenir de tiers (comme des membres de votre entourage ou des prestataires que nous mobilisons pour nos activités) ou être déjà accessibles dans le domaine public.

2.2. Cookies

Nous sommes également susceptibles de recueillir, directement ou par le biais de tiers, des informations personnelles vous concernant via l’observation de votre comportement lorsque vous interagissez avec nos services ou avec d’autres utilisateurs. Par exemple, pour optimiser votre navigation sur notre site Internet et garantir le bon déroulement du service, nous ou nos prestataires pouvons installer des cookies (fichiers texte déposés dans votre navigateur) et exploiter des balises Web qui collectent certaines données personnelles.

2.3. Types de données

Les informations vous concernant, que nous obtenons de façon directe ou indirecte, que ce soit dans le cadre de la prestation de nos services professionnels, de notre intervention pour le compte de clients, de votre navigation sur nos sites web ou de toute autre activité liée à nos offres de services, secteurs d’activité ou parcours professionnels, peuvent inclure, sans s’y limiter, votre nom, votre prénom, votre adresse e‑mail, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre pays de résidence, votre numéro de passeport, votre numéro de permis de conduire, votre numéro de carte de fidélité aérienne, vos informations sur la mutuelle, votre numéro de sécurité sociale, votre aptitude à exercer une activité professionnelle, des détails sur votre situation professionnelle, votre emploi actuel et votre parcours académique (entreprise, poste occupé, formation), votre situation familiale (état civil, personnes à charge), vos photographies, votre taille de vêtements de protection (EPI) et votre pointure. Cette liste n’est pas exhaustive.

3. Utilisation de vos données personnelles

Nous collectons, utilisons et partageons vos données personnelles pour diverses finalités, notamment :

Vous fournir nos services et assurer leur bon fonctionnement
Maintenir notre relation professionnelle avec vous, que vous soyez visiteur de notre site, client ou candidat
Permettre la soumission de votre CV, que ce soit de manière générale ou dans le cadre d’une offre précise
Mettre en correspondance vos informations avec les postes disponibles afin de vous proposer les opportunités les plus adaptées, puis transmettre vos données aux clients intéressés
Conserver votre profil et vous tenir informé(e) de futures offres d’emploi, même hors du poste initialement ciblé
Répondre à vos questions et demandes d’information
Honorer nos engagements contractuels auprès de nos clients
Communiquer vos données, si nécessaire et dans le respect de la réglementation, aux autorités compétentes ou aux forces de l’ordre
Améliorer l’ergonomie de notre site web via un outil d’enregistrement des interactions (clics, mouvements et défilements de souris, saisie dans les formulaires), dont les données sont uniquement agrégées pour des analyses statistiques et ne sont jamais partagées à l’extérieur.

4. Diffusion de vos données personnelles

Les informations personnelles peuvent être partagées avec :

Les collaborateurs d’ASMACO
Les clients dans le cadre des démarches de recrutement
Les autorités administratives et judiciaires
Les sous-traitants et partenaires
Toutes les entités nécessaires au bon déroulement du processus de recrutement

Les engagements et niveaux de service sont strictement définis par contrat : le prestataire n’intervient qu’à la demande d’ASMACO, dans le respect d’obligations de sécurité et de confidentialité qui lui incombent, ainsi que des dispositions visant à garantir l’application des principes du RGPD.

5. Sécurité de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre un ensemble de mesures organisationnelles et techniques afin de garantir la protection de vos données personnelles.

6. Durées de conservation de vos données personnelles

ASMACO conserve vos données personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités suivantes :

CV des candidats : conservés jusqu’à 2 ans après le dernier échange.
Données prospects : conservées pendant 3 ans à compter de la dernière prise de contact.
Données clients : archivées pendant toute la relation commerciale, puis 5 ans supplémentaires en cas de litige.
Informations de connexion : supprimées au plus tard 6 mois après leur collecte.

Une fois cette période écoulée, les fichiers sont transférés vers des serveurs hautement sécurisés, et tous les échanges entre services se font via des canaux chiffrés.

Par ailleurs, un contrat encadre strictement les obligations et niveaux de service du prestataire : celui-ci n’agit qu’aux seules instructions d’ASMACO, respecte des exigences strictes de sécurité et de confidentialité, et met en place les mesures nécessaires pour garantir l’application des principes du RGPD.

7. Autorisation et base juridique permettant le traitement de vos données personnelles

En application du RGPD, nous nous appuyons principalement sur les bases légales suivantes pour le traitement des données de nos clients et candidats :

Exécution d’un contrat : Pour vous fournir nos services ou prendre les dispositions demandées en vue de conclure un contrat, il est indispensable de traiter certaines informations vous concernant.
Obligation légale : Nous sommes tenus par la loi de collecter et de conserver certaines données personnelles et, le cas échéant, de les transmettre aux autorités compétentes (instance de régulation ou forces de l’ordre).
Intérêts légitimes : Nous (ou un prestataire tiers) pouvons traiter vos données si cela sert nos intérêts légitimes ou ceux d’un tiers, à condition que vos droits et libertés fondamentaux ne soient pas impactés. Ces intérêts comprennent, sans s’y limiter, la gestion et le suivi de vos demandes d’information, l’amélioration de notre site web et de l’expérience utilisateur, la diffusion d’informations sur nos offres, ainsi que l’optimisation et l’efficacité de nos opérations.

8. Vos droits

En application de la loi n° 78‑17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que complétée par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez de plusieurs prérogatives pour exercer un contrôle sur vos informations.

8.1. Le droit d’accès

Vous pouvez demander à ce que nous confirmions le traitement de vos données personnelles, ainsi qu’à recevoir une copie des informations vous concernant que nous conservons.

8.2. Le droit de rectification

Vous avez la possibilité de solliciter la mise à jour de vos données personnelles en notre possession ou la correction de celles qui seraient inexactes ou incomplètes.

8.3. Le droit à l’effacement

Vous pouvez nous demander d’effacer les données personnelles que nous détenons vous concernant ou de restreindre leur utilisation.

8.4. Le droit d’opposition et de retrait de consentement

Vous pouvez à tout moment refuser que vos données personnelles soient traitées ou retirer le consentement que vous nous avez accordé, dès lors que ce traitement dépend de votre autorisation. Sachez toutefois que si vous republiez votre CV ou votre profil sur un réseau professionnel ou un site d’offres d’emploi, il est possible que nous reprenions contact avec vous ; dans ce cas, nous vous ferons parvenir de nouveau notre politique de confidentialité.

8.5. Le droit à la portabilité

Vous disposez, dans les limites fixées par la loi ou la réglementation en vigueur, du droit d’obtenir une copie de vos données personnelles que vous nous avez fournies, présentée dans un format structuré, usuel et compatible avec un traitement automatisé, afin de pouvoir les transmettre à un autre destinataire (lorsque ce traitement repose sur votre consentement ou un contrat).

8.6. Le droit de limitation du traitement

Vous pouvez demander la mise en pause du traitement de vos données le temps d’une vérification : par exemple, lors de l’exercice du droit d’opposition, afin de déterminer si des motifs légitimes justifient la poursuite du traitement.

8.7. Le droit de définir des directives relatives au sort des données après un décès

En l’absence de vos instructions, nous procédons à la suppression de vos données dès qu’un délai d’inactivité défini est atteint (voir paragraphe 6 « Durées de conservation de vos données personnelles »). Toutefois, après votre décès, vos ayants droit conservent la possibilité d’exercer les droits afférents à ces données.

8.8. Le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

Si vous jugez que la collecte ou l’utilisation de vos données personnelles enfreint la réglementation, vous avez la possibilité de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

8.9. Modalités et informations complémentaires.

Vous pouvez consulter le site de la CNIL (https://www.cnil.fr/) pour en savoir plus sur vos droits. Si vous souhaitez exercer ces droits ou si vous avez des questions sur le traitement de vos données, écrivez-nous à : contact@asmaco.fr, ou envoyez un courrier à :

ASMACO
14 avenue des Rondaizes
41100 Villiers‑sur‑Loir
France

ASMACO s’engage à vous tenir informé(e) des suites données à votre demande dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans un délai maximum d’un mois après réception de votre requête.

9. Mise à jour de la Politique de confidentialité

Le contenu de ce document est amené à être mis à jour régulièrement et sans préavis, en fonction de l’adoption de nouvelles dispositions légales ou réglementaires et de l’évolution des services offerts par ASMACO.

En cas de modification de notre politique de confidentialité, nous actualiserons la date de révision figurant en haut de cette page. La version révisée de cette politique s’appliquera dès cette date. Nous vous invitons donc à la consulter périodiquement pour prendre connaissance des modalités selon lesquelles nous protégeons vos données personnelles.